مدام کارهایتان را به تعویق می‌اندازید؟ هنگام انجام کارهای روزانه، به سختی می‌توانید تمرکز کنید؟ با استفاده از این برنامه‌ها می‌توانید مشکل تعلل و عدم تمرکز خود را برطرف کنید. به تعویق انداختن وظایف و به تأخیر انداختن آن‌ها، یکی از مشکلات رایج است که می‌تواند تأثیر منفی قابل توجهی بر بهره‌وری در زندگی، کار و تحصیل داشته باشد. اگر این رفتار به صورت مداوم تکرار شود، می‌تواند به یک عادت دائمی تبدیل شود که نظم و توازن زندگی‌تان را مختل کند.
خوشبختانه ابزارها و اپلیکیشن‌هایی وجود دارند که می‌توانند در شروع و ادامه‌ی کارها به شما کمک کنند و تمرکزتان را افزایش دهند. در این مقاله از زرین مگ، ۵ اپلیکیشن کاربردی را معرفی خواهیم کرد که برای غلبه بر تعلل و بهبود تمرکز طراحی شده‌اند و به شما کمک می‌کنند تا به اهداف خود برسید.
1. پلیکیشن Habitica: ساخت عادت‌های مثبت
اگر عادت دارید کارهایتان را مرتب به تعویق بیندازید، این مشکل به مرور از یک رفتار مقطعی به یک عادت منفی تبدیل می‌شود که شما را از رسیدن به اهداف مهم زندگی دور می‌کند.
مغز انسان بر اساس سیستم پاداش‌دهی کار می‌کند؛ یعنی اگر مغز در مقابل انجام کاری پاداشی دریافت کند، تمایل بیشتری به انجام آن خواهد داشت، حتی اگر در حالت عادی انگیزه‌ای برای انجام آن کار نداشته باشد. اپلیکیشن Habitica دقیقاً با استفاده از همین ویژگی مغز طراحی شده است. در این برنامه، شما می‌توانید مدت‌زمانی مشخص را برای انجام وظایف خود تعیین کنید و در صورت موفقیت در انجام آن‌ها، پاداش دریافت کنید.
یکی از ویژگی‌های جذاب Habitica این است که با به‌اشتراک‌گذاری برنامه‌های خود با دوستانتان، می‌توانید از حمایت و تشویق آن‌ها بهره‌مند شوید. این قابلیت می‌تواند انگیزه‌تان را برای تبدیل کارهای روتین به عادات همیشگی تقویت کند.
2. اپلیکیشن OmniFocus: کمک به سازماندهی بهتر وظایف
شاید برایتان پیش آمده باشد که در برخی روزها با انبوهی از کارها روبرو شده‌اید، اما در نهایت هیچ‌کدام را انجام نداده‌اید. یکی از دلایل این اتفاق، ترس از حجم زیاد کارها است. وقتی تصور می‌کنید انجام همه‌ی این کارها دشوار و طاقت‌فرسا است، ناخودآگاه شروع به تعویق انداختن آن‌ها می‌کنید.
بهترین راه‌حل برای مقابله با این چرخه‌ی اهمال‌کاری، تقسیم کارها به بخش‌های کوچک‌تر و قابل مدیریت است. این همان ایده‌ای است که اپلیکیشن OmniFocus براساس آن طراحی شده است. این برنامه به شما کمک می‌کند تا وظایف خود را به‌صورت سازماندهی شده و با اولویت‌بندی مناسب مدیریت کنید. همچنین می‌توانید برای هر کار زمان یا تاریخ مشخصی تعیین کنید و با استفاده از قابلیت منحصر به‌فرد Forecast، تمام وظایف و رویدادهای تقویم خود را برای روزهای مشخص در یک مکان ببینید.
OmniFocus به‌طور اختصاصی برای دستگاه‌های اپل طراحی شده است و دو نسخه‌ی رایگان با امکانات محدود و پریمیوم دارد.
3. اپلیکیشن Freedom: حذف عوامل حواس‌پرتی
گاهی اوقات تنها یک اعلان از اینستاگرام، تلگرام یا هر شبکه اجتماعی دیگر کافی است تا حواس شما از کاری که در حال انجامش هستید پرت شود و بازگرداندن تمرکز به یک چالش بزرگ تبدیل گردد.
از آنجایی که قطع کامل اتصال به اینترنت در طول روز برای بسیاری از ما دشوار است، می‌توانید از برنامه‌هایی مثل Freedom استفاده کنید. این اپلیکیشن، وب‌سایت‌ها و برنامه‌های مزاحم را به مدت زمان مشخصی در دستگاه شما مسدود می‌کند تا بتوانید در آن بازه زمانی بدون هیچ‌گونه حواس‌پرتی روی کارهایتان تمرکز کنید.
با استفاده از قابلیت ایجاد لیست سفارشی در Freedom، شما می‌توانید برنامه‌ها و سایت‌هایی را که قصد مسدود کردن موقت آن‌ها را دارید، تعیین کنید و در نهایت مشاهده کنید که چگونه از اتلاف وقت خود در شبکه‌های اجتماعی جلوگیری کرده‌اید. این اپلیکیشن برای پلتفرم‌های ویندوز، اندروید، iOS و macOS در دو نسخه‌ی رایگان با امکانات محدود و پریمیوم عرضه شده است.
4. اپلیکیشن Pomofocus: تقویت تعهد به انجام وظایف
مدیریت صحیح زمان یکی از بهترین راهکارها برای جلوگیری از حواس‌پرتی، خستگی و بی‌انگیزگی در انجام کارها است. اپلیکیشن Pomofocus با پیاده‌سازی تکنیک پومودورو (Pomodoro) به شما کمک می‌کند تا کارهایتان را به بازه‌های زمانی کوتاه‌تری تقسیم کنید و بهره‌وری بیشتری در انجام وظایف خود داشته باشید.
در تکنیک پومودورو، ابتدا به مدت ۲۵ دقیقه به‌طور کامل روی یک کار تمرکز می‌کنید، سپس ۵ دقیقه استراحت می‌کنید و مجدداً ۲۵ دقیقه دیگر را به انجام همان کار اختصاص می‌دهید. این چرخه ۴ بار تکرار می‌شود و پس از آن می‌توانید یک استراحت طولانی‌تری بین ۱۵ تا ۳۰ دقیقه داشته باشید. این روند به شما کمک می‌کند تا از خستگی و فرسودگی جلوگیری کنید و در عین حال تمرکز و انگیزه خود را حفظ کنید.
استفاده از تکنیک پومودورو نه تنها بهره‌وری شما را افزایش می‌دهد، بلکه مانع از فرسودگی شغلی یا تحصیلی و کاهش انگیزه می‌شود. نکته‌ی جالب این است که برای استفاده از Pomofocus نیازی به نصب هیچ‌گونه نرم‌افزار یا اپلیکیشنی ندارید و می‌توانید از طریق مرورگر دستگاه خود به‌راحتی به این ابزار دسترسی داشته باشید.
5. اپلیکیشن Taskade: مدیریت آسان وظایف با کمک هوش مصنوعی
مدیریت کارهای پیچیده و سنگین می‌تواند آن‌قدر دشوار به‌نظر برسد که ما را به تعویق انداختن آن‌ها ترغیب کند. اما ابزارهایی که از هوش مصنوعی برای مدیریت وظایف بهره می‌گیرند، می‌توانند انجام این کارها را ساده‌تر کنند.
Taskade یک ابزار مدیریت وظایف است که با استفاده از هوش مصنوعی به شما کمک می‌کند تا کارهای خود را به‌صورت هوشمندانه سازماندهی کنید. به‌عنوان مثال، می‌توانید وظیفه‌ای را به Taskade اضافه کنید و از هوش مصنوعی بخواهید براساس آن، برای شما برنامه‌ریزی کند. اگر در حال نوشتن یک مقاله هستید، Taskade می‌تواند به شما یک طرح کلی برای مقاله ارائه دهد یا محتوای شما را خلاصه، بازنویسی یا حتی ترجمه کند.
این برنامه برای پلتفرم‌های مختلفی همچون ویندوز، اندروید، iOS و macOS در دو نسخه‌ی رایگان (با امکانات محدود) و پریمیوم موجود است و به شما کمک می‌کند تا با استفاده از تکنولوژی هوش مصنوعی، وظایف پیچیده خود را به‌راحتی مدیریت کنید.
ابزارهایی که در این مقاله معرفی کردیم، تنها بخشی از اپلیکیشن‌ها و برنامه‌های متنوعی هستند که می‌توانند به شما کمک کنند تا از اهمال‌کاری و به‌تعویق‌انداختن کارهای روزمره رها شوید و بهره‌وری خود را به میزان قابل توجهی افزایش دهید. با این ابزارها، می‌توانید کارهایتان را با تمرکز بیشتر و بازدهی بالاتر به پایان برسانید. امیدواریم این ابزارها به حل مشکلاتتان کمک کنند. اگر شما هم برنامه یا ابزاری می‌شناسید که با استفاده از آن توانسته‌اید بازدهی کاری یا تحصیلی خود را افزایش دهید، خوشحال می‌شویم آن را با ما و سایر کاربران به‌اشتراک بگذارید.
